Executive Assistant (w/m/d)

Updated: March 23, 2024 12:56 AM GMT

Full-time Job in Weiz, Styria

Siemens Energy

Weiz

Momentaufnahme von Ihrem Tag

Sie arbeiten als Assistent*in der Geschäftsleitung in leitender Ebene, der/ die den Vizepräsidenten in allen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unterstützt. Schon morgens koordinieren Sie die Terminplanung. Sie sind verantwortlich für das Reise- und Besuchermanagement des Vizepräsidenten. Sie erstellen Agenden sowie Präsentationen und bereiten Meetings vor, tracken gegebenenfalls daraus abgeleitete Maßnahmen. Die Organisation der internen und externen Veranstaltungen sowie werksübergreifenden Workshops, liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich.

Wie Sie etwas bewirken können
• Verwaltung des Terminkalenders der geschäftlichen Leitung, Priorisierung von Terminen und Umverteilung bei Bedarf.
• Planen und Organisieren von Meetings, Vorbereiten von Tagesordnungen, Briefings und erforderlichen Dokumenten, um sicherzustellen, dass der Vizepräsidenten vollständig vorbereitet ist; Nachverfolgung relevanter Maßnahmen.
• Mitgestaltung und Organisation von... More Detail