Office manager (H/F)

Updated: March 22, 2024 06:48 PM GMT

Full-time Job in La Ferte-Saint-Aubin, Centre-Val de Loire

MAIRIE

La Ferté-Saint-Aubin

La communauté de communes des Portes de Sologne ouvre prochainement son nouvel espace de locaux administratifs, de coworking et de pépinière d'entreprises ; et recherche son office manager pour la gestion de l'ensemble des espaces.

Les missions :
ACCUEIL & GESTION DU 109
-Accueil physique et téléphonique des entreprises et visiteurs : orientation, prise de rdv, renseignements sur les prestations proposées et sur le fonctionnement du site
-Gestion administrative :
o Rôle d'interface avec les nouveaux entrants (gestion des conventions, état des lieux, création de comptes d'accès, droit d'accès aux outils internes, justificatifs, configuration des accès au site et remise de badges )
o Au quotidien : gestion des réservations (salles de réunions, espace de co-working) et des demandes des entreprises ; gestion du courrier entrant et sortant ; rédaction de courriers et de compte-rendu
o Classement et archivage
o Suivi du fonctionnement et de l'entretien du site (alerte, suivi et gestion des... More Detail