Assistant Administratif (h/f), St Aubin

Updated: March 22, 2024 06:48 PM GMT

Temp work Job in La Ferte-Saint-Aubin, Centre-Val de Loire

Adecco

La Ferté-Saint-Aubin

Votre mission

ADECCO Massy recherche pour son client basé à Saint Aubin (91),

Un Assistant d'agence (h/f),

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative de l'agence :
• Assurer l’accueil téléphonique et physique de l’agence ;
• Réceptionner et traiter le courrier et les colis ;
• Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ;
• Organiser les réunions.
• Assurer la mise à jour administrative des reconductions de contrats dans le logiciel interne ;
• Réceptionner les commandes clients et transformer les devis en commandes.

Facturation :
• Assurer la facturation ;
• Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d'avoir.

Recouvrement :
• Suivre le recouvrement des factures ;
• Préparer les réunions recouvrement ;
• Créer, envoyer et relancer les devis de régularisation ;
• Assurer la mise à jour administrative des dossiers.

Votre profil

CONDITIONS :
• Contrat Intérim, après cette période une intégration long terme... More Detail