Agent d'accueil et secrétariat administratif (H/F)

Updated: March 22, 2024 06:48 PM GMT

Full-time Job in La Ferte-Saint-Aubin, Centre-Val de Loire

MAIRIE

La Ferté-Saint-Aubin

Cette offre d’emploi est fournie par Pôle emploi

DescriptionLe service Citoyenneté de la ville de la Ferté Saint Aubin recrute un agent en renfort sur les missions de secrétariat du service. Poste à temps complet mutualisé de mi-juin 2024 à début septembre 2024 Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service citoyenneté : vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Vous suivez les dossiers administratifs et gérez les dossiers selon l'organisation. Missions : Accueillir le public - réception et orientation des appels téléphoniques Traiter et diffuser les informations Réceptionner des livraisons Répondre aux courriers divers du service Suivre le planning de réservation des salles pour assurer la gestion du chauffage, Affranchissement du courrier et en assurer le dépôt à la poste FORMALITÉS : Prendre des rendez-vous pour les dépôts et les retraits des demandes de cartes d'identité et passeports Remettre la liste des pièces à... More Detail