Sekretär:in

Updated: March 20, 2024 05:01 PM GMT

Full-time and Part-time Job in Herrenberg, Baden-Wurttemberg

Ozean Group GmbH

Herrenberg

Office Managerin / Sekretärin

für unseren Standort in Herrenberg in Vollzeit oder Teilzeit gesucht.

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Das bringst du mit

• Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbständigkeit und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke

• Organisationstalent

• Teamfähigkeit

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil

Deine Aufgaben

• Eventorganisation (Foodtrucks & Getränke organisieren)

• Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben und Verwaltung des Sekretariats (z.B. schriftliche und telefonische Korrespondenz, Visitenkarten bestellen etc.)

• Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung

• Verpflegungsorganisation für externe Gäste

• Vorbereitende Arbeiten hinsichtlich Aufgaben in der Buchhaltung (Postbearbeitung, Rechnungsliste pflegen)

• Organisation von Geschäftsreisen (Hotelbuchungen + Flug + Zug)

Wir bieten dir

• Festanstellung in Vollzeit oder... More Detail