Managementassistent

Updated: March 17, 2024 06:49 AM GMT

Full-time Job in Nijmegen, Gelderland

ROC Nijmegen

Nijmegen

Wat ga je doen:

Als managementassistent ondersteun je het team met veel enthousiasme in de organisatorische, administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals de organisatie van de introductie, jaarafsluitingen, diploma-uitreiking en ouderavonden. Je bent de spil van het team en ook bij studentprocessen zoals intake, examinering, BPV en aanwezigheidsregistratie kunnen wij op je rekenen.

Je beheert de agenda van de teammanager en bewaakt het nakomen van de gemaakte afspraken. Daarnaast bewerk en interpreteer je administratieve gegevens en zoek je ontbrekende gegevens of informatie op en verzorg je zelfstandig correspondentie. Tevens controleer je uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl en treed je op als aanspreekpunt/vraagbaak voor medewerkers, studenten, ouders en externe relaties. Verder faciliteer je bijeenkomsten door ruimtes, catering, parkeerplaatsen e.d. te regelen. Je coördineert de bestellingen van de (kantoor)artikelen, je verzamelt en verwerkt... More Detail