Empfangsmitarbeiter:in

Schmieder GmbH

Friedrichshafen

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Raum Friedrichshafen einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Empfangssekretariat in Teilzeit in einem Umfang von 20 Wochenstunden Ref. 31692

IHRE AUFGABEN
• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Postbearbeitung und - abwicklung
• Koordination von Terminen
• Mitwirkung bei der Erstellung von Listen, Statistiken und Reportings
• Unterstützung des Bewerbermanagements
• Schreiben von Schichtplänen
• Aktenverwaltung
• Sonstige administrative und organisatorische Aufgaben

IHRE QUALIFIKATION
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement / Tourismuskauffrau (m/w/d) / Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung am Empfang, im Front Office oder im Sekretariat von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Organisatorisches Geschick, sowie eine... More Detail

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