Assistant administratif

Updated: March 11, 2024 06:59 PM GMT

Full-time and Temp work Job in Saint-Etienne, Auvergne-Rhone-Alpes

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Saint-Étienne

Entreprise

Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Saint-Etienne

Description Du Poste

Ton agence Temporis Consulting Saint-Etienne recherche pour un de ses clients dans le BTP sur Saint-Etienne :

un assitant administratif H/F.

Tes Missions

1 - Accueil :
• Accueillir les visiteurs entrants dans l'entreprise (clients, fournisseurs, …)
• Assurer l'accueil téléphonique (standard)
• Renseigner les clients selon leurs demandes

2 - Activités Comptables
• Gérer la comptabilité clients en lien avec le service travaux : situations de travaux, décompte général définitif, retenue de garantie…

3 - Activités administratives
• Gestion des appels d'offre (recherche AO, préparation des dossiers à chiffrer, dossier de réponse aux AO, rédaction mémoire technique, envoi en dématérialisation, suivi après remise d'offre… )
• Suivi des dossiers marchés (de l'OS au PV de réception, validation des devis, création des chantiers, acceptation des avenants et des devis de plus ou... More Detail