Assistant du Cabinet du Préfet F/H

Préfecture de la région d’Île-de-France

Paris

???? Le défi à relever ?

Etre au cœur du bon fonctionnement du Cabinet du Préfet de Paris en assistant la directrice et le chef de cabinet ainsi que le directeur adjoint de cabinet dans leurs missions !

???? Les missions qui attendent les candidats en quelques mots ?

Nous recherchons notre futur.e assistant.e au sein du secrétariat mutualisé du Préfet de la région d'Ile-de-France, Préfet de Paris !

Dans le cadre de vos missions, vous gérez les appels téléphoniques et la tenue des agendas, en lien avec le secrétariat particulier du préfet. Vous êtes également en charge de la planification des réunions et des rendez-vous à travers la réservation de salles, la préparation des dossiers, la saisie informatique ou encore les demandes d’autorisation d'accès pour les visiteurs externes.

De plus, vous organisez les déplacements et prenez en charge la gestion du courrier, le classement de la documentation et l'archivage des dossiers.

☝️ Ce poste est fait pour vous si :
• Vous avez une... More Detail

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