Mitarbeiter:in (m/w/d) als Office Allrounder / Assistenz (80%)

Updated: March 10, 2024 05:41 AM GMT

Part-time Job in Lauterach, Vorarlberg

Marktgemeinde Lauterach

Lauterach

Die Marktgemeinde Lauterach / Abteilung Infrastruktur – sucht

eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) als Office Allrounder / Assistenz

im Beschäftigungsausmaß von 32 Wochenstunden (80 %)

Du bist in erster Linie Informations- und Kommunikationsdrehscheibe bei Anliegen der Bürger:innen in baurechtlichen Angelegenheiten, teilst dir den vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit einer Kollegin und unterstützt weitere wichtige Fachbereiche innerhalb der Abteilung Infrastruktur (Hochbau, Tiefbau, Ortsentwicklung, Gebäudeverwaltung).

Deine wesentlichen Aufgaben:
• Büroorganisation/-administration (Bauamt, Hochbau, Tiefbau, Ortsentwicklung, Gebäudeverwaltung)
• Erstellen von Niederschriften bei Ausschusssitzungen
• Führen und verwalten der Bauakten (Papierakt und digitaler Akt)
• Persönliche und telefonische Betreuung und Beratung von Bürger:innen sowie Antragstellten
• Korrespondenz, Mail- und Schriftverkehr (Kundmachungen, Bescheide, Verordnungen etc.)

Dein Profil:
• Belastbare... More Detail