Mitarbeiter*in für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasium (m/w/d)

Updated: March 10, 2024 12:17 AM GMT

Full-time and Part-time Job in Wulfrath, North Rhine-Westphalia

Stadt Wülfrath

Wülfrath

Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Mitarbeiterin für das Schulsekretariat des Städtischen Gymnasiums (m/w/d)

Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt außerhalb der Schulferien 39 Wochenstunden; Jobsharing in Teilzeit mit je 19,5 Wochenstunden ist möglich.

Ihre wesentlichen Aufgaben:
• Koordination und Organisation der Arbeitsabläufe des Sekretariats (Koordinierung Besucherverkehr, Terminkoordinierung, Abwicklung Postverkehr, Informationsbeschaffung und -weitergabe, Vervielfältigungs- und Registraturarbeiten)
• Unterstützung der Schulleitung bei den Aufgaben der Schulorganisation und Datenverarbeitung mit Hilfe der Schulverwaltungssoftware SchILD NRW( Erfassung, Pflege, Auswertung, Erstellung von Statistiken, Schreibarbeiten)
• Bearbeitung von allgemeinen Schülerangelegenheiten (Unterstützung beim Schulaufnahmeverfahren, Führung Schüler-/Klassenlisten, Anlage... More Detail