Personal Assistant

Updated: March 09, 2024 02:16 PM GMT

Full-time Job in Zug

PG3 AG

Zug

Wir sind ein wachsendes, dynamisches Family Office der Partners Group Gründer, das 2013 in der Umgebung Zug gegründet wurde. Neben den klassischen Family Office Aufgaben, managen wir als FINMA regulierter Vermögensverwalter verschiedene Investment Strategien für unsere Gründer und Investoren.

Ab 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir für eines unserer Gründerehepaare eine vertrauenswürdige, integre, engagierte, proaktive und erfahrene persönliche Assistenz (a).

Jahresarbeitszeit 80 – 100%

Aufgabenbereiche
• Abwicklung klassischer Assistenzaufgaben; Zugriff auf Kalender, Geschäftliche und private Terminkoordination.
• Allgemeine Korrespondenz (Deutsch / Englisch).
• Organisation von internen und externen Meetings sowie Lunches, Dinner, Reise- und Hotelbuchungen.
• Effiziente Führung der Pendenzen - termingerecht und vorausschauend.
• Office Management bspw. Koordination externer Dienstleister, Gästebetreuung.
• Dokumenten-Management.
• Projektmitarbeit.
• Planung und... More Detail