Secretaría técnica de congresos

Updated: March 08, 2024 07:16 AM GMT

Full-time Job in Zaragoza, Aragon

Instituto Aragonés de Empleo (INAEM)

Zaragoza, Spain

Desde el Instituto Aragonés de Empleo estamos gestionando una vacante de Secretaría técnica de

congresos.

La Secretaría Técnica gestiona las inscripciones, ponentes/invitados y reservas de alojamiento de los congresos. También se encarga de todo el montaje de la Secretaría y la asistencia a las operativas de los congresos que así lo requieran.

Tareas:
• Gestión de Inscripciones: tramitación de solicitudes, facturación, soporte técnico, atención cliente.
• Gestión de alojamiento: gestión de las peticiones de reserva de hotel, gestión de bloqueos de habitaciones con hoteles.
• Gestión de ponentes/invitados de los cursos/congresos
• Tareas administrativas: facturación, cuadres banco, y control de pagos y facturas. Procesos de cierres de ingresos y gastos.
• Soporte técnico durante las operativas de congreso.
• Asistencia a las operativas de cursos/congresos (viajar a la ciudad donde se celebra el curso/Congreso) que así lo requieran para el montaje de secretaría, atención a los... More Detail