Assistanat Administratif / de Direction 60-70%

Updated: May 16, 2024 02:37 PM GMT

LS Partners Sàrl

Geneva

Nous recherchons un/e Assistant/e Administratif/ive / Direction motivé(e) et compétent/e pour rejoindre une équipe en tant que binôme d'une assistante de direction. La société souhaite progressivement partager et diviser un rôle pour assurer une transition en douceur avec efficacité des opérations administratives.

Responsabilités :
• Gestion administrative :
• Traiter et acheminer le courrier entrant et sortant.
• Gérer les agendas et plannings (dirigeants / PM ), organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
• Assurer la gestion du bureau.
• Support aux équipes : marketing PM et de RP digitale dans la préparation de présentations, rapports et autres documents.
• Coordonner et suivre les projets en cours avec les différents départements.
• Maintenir et mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs.
• Communication :Gérer la communication interne et externe de l’entreprise, incluant la rédaction de lettres, emails et communiqués.
• Participer à la gestion des... More Detail