Onthaalmedewerker & administratieve ondersteuning (Drongen)

Updated: May 07, 2024 10:58 AM GMT

AGO Jobs & HR

Ghent

Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Voor onze klant, een bedrijf actief in infrastructuur, zijn we op zoek naar een administratief talent.

Je zal instaan voor:

- Het vriendelijk en professioneel verwelkomen en begeleiden van bezoekers
- Telefonisch contact met klanten
- Mailboxbeheer
- Het beheren van de post
- De netheid en planning van de vergarderzalen opvolgen
- De voorraad van kantoorbenodigdheden opvolgen en bestellingen plaatsen indien nodig
- Het beheer van de facilitaire diensten, zoals het onderhouden van contracten met leveranciers en plannen van onderhoud en reparaties
- Het verwerken van vergunningen, opvolgen van actiepunten, contact met steden en gemeenten
- Ondersteuning bieden bij het organiseren van... More Detail