Administrative Assistant/ Office Administration

Updated: May 05, 2024 10:20 AM GMT

Personal Knobel AG

Freienbach

Aufgaben
- Beantwortung von Telefonanrufen, Planung von Besprechungen und Betreuung von Besuchern
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Schreibarbeiten, Kopieren, Binden, Scannen usw.
- Verwaltung der ein
- und ausgehenden Post sowie der Kurierdienste
- Büromaterial
- Wartung von Bürogeräten und Verwaltungssystemen, einschließlich ERP
- Klärung von Verwaltungsfragen
- Kontaktaufnahme mit externen Diensten wie Rechtsanwälten, Banken, lokalen Behörden, Wirtschaftsprüfern, Technikern, Facility Management usw.
- Pflegen und Archivieren von Unternehmensdokumenten

Qualifikation
- Fähigkeit, Ziele und Prioritäten zu setzen und fundierte Entscheidungen zu treffen
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit zu selbstständigem und proaktivem Arbeiten
- Fließend in Englisch (C1), Deutsch (C1), Russisch (B2) More Detail