Assistent/in Verkehrsmanagementzentrale Schweiz

Updated: May 03, 2024 12:51 AM GMT

Bundesamt für Strassen ASTRA

Emmen

Das Bundesamt für Strassen ASTRA sucht

Assistent/in Verkehrsmanagementzentrale Schweiz

50%-50% / Emmenbrücke

Bewegt die Schweiz.

Gemeinsam mit einer weiteren Assistentin im Jobsharing wird der Leiter VMZ-CH sowie dessen drei Bereiche in allen administrativen Belangen unterstützt. Sie betreuen gemeinsam den/die Praktikant/in, behalten den Überblick über die Finanzen und dienen als Ansprechperson und Unterstützung im Vertrags- und Beschaffungswesen.

Ihre Aufgaben
• Korrespondenze und Protokolle verfassen
• Sitzungen und Anlässe organisieren, Terminmanagement bewirtschaften
• Rechnungen und Budgetübersicht verwalten
• Beschaffungen und Verträge vorbereiten sowie Pflege der Ablagesysteme
• Betreuung der/des Praktikantin/Praktikanten

Ihr Profil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Organisations- und Koordinationstalent sowie gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute schriftliche Ausdrucksweise sowie aktive Kenntnisse... More Detail