Sachbearbeiter*in Administration & Empfang

Updated: May 01, 2024 08:02 PM GMT

ERNE AG Holzbau

Stein

Dein Wirkungsfeld
• Du betreust und empfängst unsere Kunden sowie Vorgesetzten und Mitarbeitenden am Telefon und vor Ort im Bürogebäude
• Der Postein- und ausgang sowie Mailverkehr wird von dir administriert und kontrolliert
• Du unterstützt die Planung und Organisation von Firmenanlässen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Im Rahmen des Rechnungswesens und der Projektabwicklung erstellst du Debitoren-Rechnungen, kontrollierst Kreditoren-Rechnungen, verfasst Garantiescheine und bereitest die Verzollung von Material und Waren vor
• Du übernimmst die Verwaltung und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer, Drucker, Schlüssel und Cafeteria, bist die Schnittstelle zu unserem Hausdienst bei Reperaturarbeiten und bestellst bei Bedarf Verbrauchs-, Büro- und Werbematerial
• Im Bedarfsfall unterstützt du unseren Standort in Laufenburg und übernimmst die Administration vor Ort

Dein Fundament
• Deine Lehre im Käufmannischen- oder Dienstleistungsbereich hast du erfolgreich abgeschlossen und... More Detail