Assistant D'agence Ile-de-france

GROUPE GINGER

Avon

Nous recherchons pour notre agence d'
• *Avon**, un
• *Assistant d'Agence - H/**F.
Venez rejoindre une équipe dynamique dans un bureau d’étude technique.

Vous serez rattaché au Responsable Administratif National sous la supervision du Responsable de l’agence IDF. Basé à Avon dans un environnement agréable, vous assurerez les taches d’assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l’agence et de ses antennes sur la région IDF.

Les missions qui vous seront confiées:

- Gestion administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi des factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, classement et archivage de dossiers)
- Accueil physique et téléphonique et filtrage des appels
- Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
- Traitement et transmission des décisions, notes de service et contrats
- Création et mise à jour de tableaux de bord et de suivi
- Gestion des stocks et commandes de... More Detail

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