ASSISTANT(E) DE DIRECTION (DIRECTEUR GENERAL)

Updated: April 28, 2024 01:55 AM GMT

TotalEnergies

Dakar

Profil du candidat
• Diplôme d'Assistant de Direction ou BAC+3
• Nombre d’année d’expérience : 03 ans
• Maitrise des TIC
• Maitrise du Français (Oral, Ecrit) – Maitrise de l'anglais (Oral, Ecrit)
• Capacité à analyser les degrés de confidentialité et à les respecter
• Organisation, Autonomie, Réactivité, Sens de l'initiative, Communication, Rigueur (archivage, etc.)
• Assiduité, Disponibilité, Capacite d'adaptation
• Respect de la confidentialité, loyauté

Activités

Sous l’autorité du Directeur Général, il/elle a pour missions principales :
• Interface de la Direction Générale avec l'extérieur, les autres directions ainsi que les services internes de la Direction Générale ;
• Traitement des courriers arrivée/départ puis dispatching et classement ;
• Rédaction/Saisie des courriers extérieurs émis par le Directeur Général et envoi aux destinataires ;
• Organisation des missions : réservations d'hôtels et billets d'avions, accueil ;
• Suivi agenda et établissement et suivi des notes de... More Detail