Assistant direction

Updated: April 27, 2024 12:21 AM GMT

Cabinet du Gouverneur

Arlon

Responsabilité et missions

Sous l’autorité du Gouverneur de la province de Luxembourg, vous assurez, au sein de son cabinet :
• l’accueil : vous accueillez et orientez les visiteurs, réceptionnez les appels téléphoniques, filtrez et transférez les appels après qualification vers les destinataires compétents, notifiez et relayez les messages ;
• la bonne tenue et concordance des agendas, l’organisation de réunions et la prise de rendez-vous en fonction des priorités ;
• l’ouverture, le tri, l’encodage et le classement du courrier et des emails afin d’accélérer leur traitement électronique dans le respect des procédures ;
• la préparation et la gestion des dossiers (vous préparez et organisez la documentation pour les réunions), courriers, notes, mémos, documents, annexes, bases de données, signataires, etc. ainsi que leur archivage ;
• la rédaction, la mise en page et la dactylographie de courriers, de procès-verbaux de réunions, de rapports ou d’autres documents ;
• la planification... More Detail