Assistante Direction Générale

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Casablanca

Profil du candidat
• De formation supérieure
• Expérience en secrétariat de direction
• Bonne communication à la fois écrite et orale
• Grandes qualités relationnelles et humaines
• Excellent relationnel vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes
• Confidentialité, discrétion et diplomatie
• Organisation, anticipation, autonomie, polyvalence

Activités
• Respecter les règles HSE et spécialement les règles d’OR.
• Participer à la culture HSE (exemple : application Stop Card, déclaration des presque-accidents).
• Prendre en charge l’ensemble des activités liées au secrétariat de la Direction Générale, (Gestion d’agenda, Filtrage téléphonique, Gestion du courrier, Classement, Prise de rendez-vous, Planification de réunions internes et externes et réservation des salles de réunion).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Recevoir, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques.
• Prendre en charge l’organisation des événements professionnels organisés par la DG... More Detail

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