Onthaalmedewerker

Updated: April 24, 2024 02:50 PM GMT

Actief Interim Ieper

Ypres

Functieomschrijving Als meertalig receptionist ben jij het uithangs-en klankbord van de internationale familiale onderneming in hartje van de Westhoek.
Jij zorgt er dus voor dat klanten, leveranciers als bezoekers worden voorzien van een persoonlijke en professionele ontvangst, persoonlijk of telefonisch. Daarnaast bestaat je takenpakket ook uit een aantal administratieve ondersteuningen:
• Verwerken van de uitgaande post;
• Verantwoordelijkheid voor alle nodige verzendingen (staalzendingen, documenten, pakketten,...) zodat deze correct en tijdig op de juiste bestemming aankomen;
• Het coördineren van zakenreizen, zoals het boeken van vluchten, hotels en aanvragen van visa;
• Optimale administratieve ondersteuning verzorgen bij sponsoraanvragen, beheer van poolwagens en eindejaarsgeschenken.
Profiel
• Efficiënt kunnen communiceren op alle niveaus binnen interne en externe contacten (verbaal en schriftelijk) en dit in verschillende talen (Nederlands, Frans en Engels)
• Je hebt een goed... More Detail