Assistant administratif

Updated: April 21, 2024 12:24 AM GMT

Shinka IT

Chaudfontaine

Responsabilité et missions

D’une manière non exhaustive, tes principales tâches consisteront :

Dans la partie aide à la comptabilité (avec Bob50) :
• gestion des factures et des paiements,
• réalisation des relances des impayés,
• vérification des comptes de l'entreprise
• préparation des documents comptables nécessaires à la bonne marche d'une entreprise,
• transmission mensuelle des éléments comptables à l’expert-comptable

Dans la partie gestionnaire de stock :
• gestion de l'optimisation des stocks (matériels IT et fournitures de bureau) : passation des commandes, gestion du niveau de stock, réception de commandes et rangement dans le stock, gestion et suivi des livraisons
• gestion de la liaison avec les fournisseurs et les transporteur

Tu es également chargé de l'accueil physique/téléphonique et de la gestion de la documentation.

Un attrait pour le graphisme sera considéré comme un réel atout supplémentaire.

Profil recherché :
• Nous recherchons une personne possédant un... More Detail