Secrétaire de la Conseillère Développement et du Conseiller Relations...

Updated: April 16, 2024 03:22 AM GMT

Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

La Florida

Vos missions en quelques mots

Description Synthétique Du Poste
• Assurer le secrétariat de la Conseillère Développement et du Conseiller RELEX (relations extérieures) ;
• Préparation des réunions des groupes de travail du Conseil et archivage ;

Activité principale

Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les courriels ;

Gérer l'agenda et les déplacements des conseillers et du chargé de mission ;

Organiser les missions : réservation des billets d'avion, de l'hôtel, constitution du dossier et ensuite la demande de remboursement des frais de mission ;

Assurer le suivi des procédures parlementaires de levée des réserves;

Mettre en forme et valoriser les supports écrits ;

Apporter l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;

Prendre et entretenir des contacts avec l'administration centrale (listes de délégations à inscrire à des événements à Bruxelles) ;

Participer à la gestion administrative et logistique de petits déjeuners (petits... More Detail