Secrétaire de direction

Fédération Wallonie-Bruxelles

Sint-Jans-Molenbeek

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une Secrétaire de direction (F/H/X) pour l’Administration générale de l’Enseignement (AGE).

Votre rôle

Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :

1. Gérer les communications et courriers :
• Gérer les appels et la réception téléphoniques ;
• Gérer le courrier entrant-sortant et les mails ;
• Filtrer en assurant des réponses de première ligne et, si besoin, réorienter ;
• Alimenter le tableau de suivi des délais de réponse en lien avec l’indicatage.

2. Gérer l’agenda du fonctionnaire dirigeant et des responsables de service de l’entité :
• Réceptionner les demandes de rendez-vous et de réunions ;
• Organiser l’agenda en fonction des disponibilités du fonctionnaire dirigeant et/ou des responsables de service ;
• Réserver les salles de réunions pour les réunions organisées au sein de l’entité ;
• Commander les boissons et/ou sandwiches si nécessaire pour lesdites réunions ;
• Accueillir les visiteurs.

3. Assurer un suivi «... More Detail

Apply Now

Similar Jobs

Companies Hiring in Sint-Jans-Molenbeek, Brussels

Unique Brussels

Unique Brussels

MOVE asbl - Molenbeek Vivre Ensemble

Accent

Walters People Belgium

La Solution Médicale

SnowWorld

WSBI - ESBG

Hudson Belgium nv

Agentschap Wegen en Verkeer

3M

Robert Half

Partenamut

Defensie - La Dfense

Leefmilieu Brussel

Unique Brussels

Allen & Overy (LLP) Belgium

Vlaams Parlement

parkingls

Happy Hours Market