Office Assistant

Updated: April 12, 2024 06:27 PM GMT

Naarendorp Advocaten

Paramaribo

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een Office Assistant. Ben jij een echte alleskunner en steek jij graag je handen uit de mouw?

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die 40 uur per week beschikbaar is.

Taken & Verantwoordelijkheden

- Verzorgen van secretariële diensten: bemannen van de receptie (telefoon beantwoorden, gasten ontvangen, agendabeheer, in- en uitkomende stukken verwerken etc.)

- Administratieve taken zoals: kopiëren, scannen, archiveren, invoeren in geautomatiseerde systemen en onderhouden van online teammappen.

- Facilitaire zaken: servicebeurten inplannen, voorraadbeheer van kantoorartikelen, etc.

- Jij werkt rechtstreeks onder de Office Manager en vervult een ondersteunende rol.

Jouw profiel

- Affiniteit met IT (waaronder kennis van MS Office);

- Een servicegerichte collega die adequaat handelt;

- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels; zowel mondeling als schriftelijk;

- Een teamplayer die... More Detail