Assistente Administrativo

Updated: April 12, 2024 05:21 PM GMT

SDO Mocambique

Maputo

• Experiência anterior em funções administrativas, preferencialmente em instituições
• financeiras ou áreas relacionadas;
• Realizar actividades de carácter administrativo, de modo a garantir o suporte necessário
• à Equipa de Trabalho e respectivos Directores do Programa;
• Deve agir de acordo com as normas, procedimentos e valores instituídos, bem como a
• realização de todas as actividades inerentes à sua função;
• Atendimento e encaminhamento de chamadas;
• Recepção de visitantes;
• Orientação do expediente dos serviços de limpeza e serviços gerais subcontratados;
• Gestão da agenda dos Directores do Programa e do Sponsor do Programa em articulação
• com o Secretariado Geral;
• Marcação de reuniões e respectivas salas;
• Elaboração de cartas, actas de reuniões e outros documentos;
• Assegurar o arquivo de documentos e ficheiros;
• Requisição e Gestão do Economato do Programa;
• Realizar actividades de suporte no âmbito do Secretariado garantindo os princípios da
• boa governação... More Detail