adjoint administratif/adjointe administrative

Updated: April 12, 2024 12:19 PM GMT

VILLE DE LAC-BROME

Lac-Brome, QC

Ville de Lac-Brome est à la recherche d’une personne expérimentée capable de soutenir l’administration des travaux publics et des services techniques. Sous la responsabilité du directeur général adjoint, l’adjoint (e) effectuera des tâches administratives en support aux équipes des travaux publics et des services techniques.

Principales tâches reliées au poste
• Reçoit et filtre les appels.
• Reçoit le courrier du service, sélectionne les documents selon leur importance et en effectue la distribution selon les directives reçues.
• Gère les demandes entrées par la réception dans le logiciel de requêtes et les distribue au bon département. Au besoin, crée de nouvelles requêtes dans le logiciel.
• Gère les factures du département en les codifiant. Vérifie les bons de livraison et les bons d’achats et les associes aux factures.
• Effectue les corrections, la relecture de textes et la mise en page de divers documents.
• Participe et tient à jour les inventaires et contrôles de matériel... More Detail