Receptioniste | Secretaresse

Updated: April 12, 2024 06:07 AM GMT

Nederland Vacature

Anna Paulowna

Taken en verantwoordelijkheden

Receptioniste / Secretaresse (ter vervanging van zwangerschapsverlof)

Jouw nieuwe functie

Als Receptioniste/Secretaresse Ben Je Het Visitekaartje Van Spaansen En De Steun En Toeverlaat Van De Groepsdirectie Op Het Gebied Van Organisatorische En Inhoudelijke Ondersteuning. Je Staat In- En Externe Relaties Op Correcte Wijze Te Woord En Verwijst Bezoekers Binnen De Organisatie. Ook Luister Je Naar De Behoeftes Van De Werknemers Als Het Gaat Om Facilitaire Zaken. Je Werkzaamheden Bestaan Onder Andere Uit
• het op gastvriendelijke wijze ontvangen van bezoekers en medewerkers en alle facilitaire activiteiten rondom de ontvangst van gasten;
• het correct en vlot doorverbinden van inkomend telefoonverkeer met de juiste medewerker of afdeling;
• het verzorgen van inkomende en uitgaande post;
• het behandelen van e-mails met diverse vragen en verzoeken vanuit de hele organisatie;
• het voeren van agendabeheer van de directieleden, en het eerste aanspreekpunt... More Detail