Sekretær for borgmesteren

Updated: April 06, 2024 01:32 PM GMT

Ishøj Kommune

Ishøj

Sekretær for borgmesteren i Ishøj Kommune

Vi søger en proaktiv og dygtig sekretær til primært at understøtte vores borgmester. Du bliver en central del af vores Ledelsessekretariat, som består af 21 engagerede kollegaer, der alle sammen servicerer og understøtter direktionen, byrådet og borgmesteren i dagligdagen. Du vil især få et tæt makkerskab med sekretæren for kommunaldirektøren.

Din rolle og ansvar:

Du vil blive en borgmesterens tætteste samarbejdspartner i dagligdagen og din væsentligste opgave bliver at sørge for, at der er styr på hendes kalender, at sørge for mødemateriale, håndtere henvendelser til borgmesteren, bestille mødeforplejning og alle mulige andre opgaver, der kan opstå i dagligdagen. De væsentligste opgaver er:
• Kalenderstyring for borgmesteren.
• Håndtering af henvendelser – såvel skriftligt som telefonisk.
• Koordinere og forberede møder, inklusiv dagsordener, materialer, referater og opfølgning.
• Fungere som administrativ tovholder på arrangementer, såsom... More Detail