Management Assistant

Updated: March 26, 2024 07:24 AM GMT

Full-time Job in Sint-Agatha-Berchem, Brussels

Actief Interim Vilvoorde

Sint-Agatha-Berchem

Functieomschrijving
• Algemene coördinatie van agenda's en correspondentie.
• Organisatie en voorbereiding (logistiek + documentatie + PowerPoint) van vergaderingen, seminaries, directiecomités, raden van bestuur.
• Standaard secretariaatstaken, zoals het behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie, telefonische oproepen, e-mails en het ontvangen van bezoekers.
• Databank van relaties: bijwerken en onderhouden van de databank van externe relaties.
• Verplaatsingen: anticipatie, organisatie en boeking van vervoer en hotels.
• Evenementen: organisatie van verschillende evenementen.
• Vertalingen: diverse vertalingen (FR/NL/EN) van nota's, brieven en e-mails.
Profiel
• U behaalde bij voorkeur een bachelordiploma en hebt ten minstens 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• U beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, discretie, integriteit, beschikbaarheid, stressbestendigheid, zorgvuldigheid en nauwkeurigheid.
• Talenkennis: u spreekt perfect Nederlands en... More Detail