Assistante administrative/FR/ALLEMAND

Updated: March 26, 2024 07:07 AM GMT

Full-time Job in Forest, Brussels

Adecco Belgium

Forest

Description de l'emploi
Pour un grand site de production automobile nous recherchonsun/e assistante administrative qui parle parfaitement Allemand etFrançais.
Vos tâches :

-Travailler en étroite collaboration avec le Facility Managerainsi qu’avec les différents chefs d’équipes.
- Vousserez également le point de contact privilégié de nos clients,fournisseurs et sous-traitants pour toutes les questions liées àl’administratif, aux commandes et aux factures
- Gestioncomplète du processus de commande (demande de prix, commande, suiviet livraison)
- Préparation des offres pour lesclients
- Contrôle des factures des sous-traitants
- Facturation des différents clients
- Supportadministratif aux chefs d’équipes et au Facility Manager
- Rédaction et suivi de divers rapports pour le client
- Gestion des demandes d’accès, de badge, de travaux avectiers, de permis divers etc...
- Création de listes etmise en place de système de suivi
- Suivi opérationnelavec certains fournisseurs locaux
- Suivi... More Detail