Management Assistant

Updated: March 19, 2024 10:20 AM GMT

Full-time Job in Etterbeek, Brussels

Unique Brussels

Etterbeek

Advocatenkantoor zoekt Management Assistant Nederlands/Frans. Functieomschrijving Je zal een brede waaier van administratieve en organisatorische taken op je nemen, in die zin dat je op een autonome manier meerdere vennoten en advocaten in de uitvoering van een reeks administratieve taken zal ondersteunen:- Je verzorgt algemene secretariaatstaken waaronder agendabeheer, planning van interne en externe meetings, maken van afspraken, beheer van binnenkomende telefoongesprekken en ontvangst bezoekers.- Je bent verantwoordelijk voor briefwisseling, het voorbereiden van rapporten en presentaties en het notuleren van vergaderingen.- Je zorgt voor een ciënt archiefbeheer van alle juridische dossiers en je kan op een gestructureerde manier documenten klasseren en terugvinden.Jobgerelateerde competenties:
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...);
• De activiteiten van een team coördineren
• Afspraken en planning van... More Detail