Executive Secretary and Office Administrator/2 อัตรา (สาขาสมุทรปราการ และ...

Updated: March 12, 2024 09:54 AM GMT

Full-time Job in Bang Pla, Samut Prakan

Orthopeasia Co., Ltd.

Bang Phli District, Samut Prakan

รายละเอียดงาน
• ติดต่อและประสานงานต่างๆ กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศในงานโปรเจค งานฝ่ายบุคคลและธุรการทั่วไป และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องและได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน ประสานงานแจ้งซ่อมต่างๆ
• ตรวจสอบเอกสาร และพิจารณาเบื้องต้นก่อนนำเสนอผู้บริหาร รวมทั้งการติดต่อต่างๆ ผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล จดหมายต่างๆ และเป็นผู้จัดเก็บไฟล์และเอกสารต่างๆ ให้เป็นระเบียบ ค้นหาง่าย
• จัดตารางนัดให้ผู้บริหาร เตรียมข้อมูลเอกสารต่างๆ จองที่พัก ตั๋วเครื่องบิน ให้หน่วยงานต่างๆ
• ควบคุมการประชุม จัดทำรายงานการประชุม และติดตามงานต่างๆ จากการประชุมที่ได้รับมอบหมาย
• ค้นหาข้อมูลต่างๆ พร้อมทั้งจัดทำรายงานทาง MS Excel, PowerPoint หรือ Power BI เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
• เป็นตัวแทนฝ่ายบริหาร มีทักษะการพูด การเขียนดี รักษาภาพลักษณ์ที่ดีของฝ่ายบริหารและองค์กร
• งานอื่นๆ ที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
คุณสมบัติ
• วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป
• มีทักษะการเรียนรู้ ค้นหาความรู้ได้ด้วยตนเอง ใช้ MS Office ได้ดี
• มีบุคลิก ทัศนคติดี สามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้... More Detail